EBSO Dijital Dönüşümü

Proje Süresi: 2023-2025

Bütçe: 11.900.000 ₺

Odamızca sunulan hizmetlerin daha etkin ve verimli olmasına yönelik dijital altyapının oluşturulması ve süreç verimliliğinin arttırılarak hizmetlerin hız ve kalitesinin artırılması için hazırlanan “EBSO Dijital Dönüşümü” isimli projemiz İZKA tarafından desteklenmiştir. Projemizin toplam bütçesi 11.9 milyon TL olup İZKA tarafından 5 milyon TL dolayında hibe sağlanmıştır. Proje kapsamında Odamız tüm bilişim alt yapı sistemleri güncel teknolojiler ışığında yenilenmiştir. (Sunucu, Harici Depolama, Yazılım vb.) Alt yapımızın yenilenmesinden sonra Odamız tarafından verilen oda kayıt belgesi başvuru işlemlerinin online ortama taşınmış ve ilgili belgelerin e-imza ile dijital ortamda onaylanması konusunda bir alt yapı kurulmuş olup ve üyelerin kullanımına sunulmuştur. Dijital ortamda üye firmalarımızın birbirlerine ulaşabilmesine yönelik bir sanayi envanteri oluşturulmasına imkan sağlanmıştır. Bunun yanı sıra, Odamız web sayfası teknoloji ve içerik bakımından yenilenmiş olup hizmetlerimize yönelik yönlendirme robotunun aktif hale getirilmesi, mobil aplikasyon, duyuru sistemimizin web ve mobil aplikasyon üzerinden daha aktif hale getirilmesi, TOBB “single sign on” uygulaması üzerinden e-devlet entegrasyonu gibi üye hizmetlerinin hızının ve kalitesinin artırılmasına yönelik dijital uygulamalar hayata geçirilmiştir. Proje sonunda Üyelerimiz, evrak başvuru ve belge doğrulama işlemlerini, çevrimiçi olarak, kolay ve hızlı bir şekilde gerçekleştirmeye başlamıştır. Bu dijital dönüşüm süreci ile hizmet faydalanıcısı Üyelerimizin zaman ve iş gücü verimliliği artırılırken, fiziki ortam zorunluluğunun ortadan kalkmasıyla araçlarla Odaya ulaşım ve kağıt evrak sisteminin azalması sağlanmış, bu sayede karbon emisyonu büyük ölçüde ortadan kaldırılarak çevre ve sürdürülebilirliğe katkıda bulunulmuştur. Aralık 2024 yılı itibarıyla tüm dijitalleşme süreçlerimiz tamamlanmıştır.