Genel Sekreterlik
| Emel TONBUL | |
| Genel Sekreter Vekili | |
| E-Posta: emel.tonbul@ebso.org.tr | |
| Evrim ÖRTÜLÜ | Emel TONBUL |
| Genel Sekreter Yardımcısı | Genel Sekreter Yardımcısı |
| E-Posta: evrim.ortulu@ebso.org.tr | E-Posta: emel.tonbul@ebso.org.tr |
GENEL SEKRETERLİK:
Genel Sekreter, Oda personelinin disiplin ve sicil amiridir. (5174 sayılı Kanun ve TOBB Oda Muamelat Yönetmeliği)
TOBB Oda Muamelat Yönetmeliği madde 78
a) Odanın idari işlerini, iç çalışmalarını ve yazı işlerini düzenlemek ve yönetmek.
b) Odalarca verilecek belgeleri düzenlemek ve bu belgelerin düzenlenmesine esas olacak bilgilerin toplanmasını sağlamak.
c) Organ toplantılarının gündemine ilişkin hazırlık yapmak, toplantı davetiyelerinin ve gündeminin üyelere zamanında gönderilmesini sağlamak, bu toplantılara ait tutanakları düzenlemek, karar özetlerini tutmak ve imzalamak, organ toplantılarına ilişkin hazirun cetveli ve devam çizelgelerini tutmak ve karar defterlerini, karar özetlerini ve toplantılar için elektronik cihazlarla yapılan kayıtları muhafaza etmek.
d) Oy kullanmamak şartıyla meclis ve yönetim kurulu toplantılarına iştirak etmek.
e) Organlarca alınan kararları takip etmek ve sonuçlandırmak ve kararların zamanında gereğinin yerine getirilmesini sağlamak.
f) Oda personelinin işe alınması, yükselmesi, ödüllendirilmesi, cezalandırılması ve işine son verilmesi konusunda yönetim kuruluna öneride bulunmak.
g) Oda personelinin çalışmalarını denetlemek ve personele gerekli emir ve talimatları vermek.
h) Resen yaptığı harcamaları yönetim kurulunun onayına sunmak ve haftalık harcamalar hakkında yönetim kurulunu bilgilendirmek.
ı) Aylık mizanı ve aktarma taleplerini hazırlamak, hazırlık bütçesini, gelir tablosunu, kesin mizanı ve kesin hesabı yapmak ve bunları yönetim kuruluna sunmak.
i) Demirbaş ve ayniyat kayıtlarının düzenlenmesini ve saklanmasını sağlamak, arşiv malzemelerini muhafaza etmek.
j) Yayın işlerini yönetmek.
k) Oda iç yönergesi taslağını hazırlamak ve yönetim kuruluna sunmak.
l) Meclise sunulmak üzere yönetim kurulu tarafından hazırlanacak odanın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisadi ve sınai durumu hakkındaki yıllık raporun tanzimi hususunda gerekli hazırlıkları yapmak.
m) Üye kayıtlarının tutulması, güncelleştirilmesi ve silinmesine ilişkin işlemleri mevzuat ve ilgili organ kararları çerçevesinde yürütmek.
n) Yönetim kurulunca devredilen yetkileri kullanmak.
o) Bu Yönetmelik ve sair mevzuatla verilen diğer görevler ile mevzuat çerçevesinde meclis, yönetim kurulu veya yönetim kurulu başkanı tarafından verilecek görevleri yapmak.
Genel sekreter, odaya yükümlülük getirmeyen, resmi makamlarla veya gerçek ve tüzel kişilerle yapılan yazışmalarda, oda organları tarafından alınan kararların yürütülmesine ilişkin hususlarda imzaya yetkilidir.
EBSO Teşkilat İç Yönergesi madde 5
a) Oda’da yeni birimler kurulması, teşkilat şemasında değişiklik yapılması konusunda Yönetim Kurulu’na önerilerde bulunmak
b) Oda güvenliği ile ilgili tedbirleri almak
c) Yönetim Kurulu’nun ve Meclis Başkanlığı’nın verdiği yetki çerçevesinde kabul, ziyaret ve diğer protokol hizmetlerini yerine getirmek
d) Oda’nın ihtiyaç duyduğu yönergeleri hazırlatmak, incelemek, yetkili organların onayından geçirmek ve uygulamaya koymak
e) Bakanlıklarca bilgi istenen konularda gerekli çalışmaları yaptırmak, Bakanlıklara verilecek bilgi hakkında Yönetim Kurulu’nun onayını almak, acil durumlarda Başkan veya yetkilendirilmiş Başkan Yardımcısı’nın onayını alarak gereğini yerine getirmek
f) İlgili Kanun hükümlerine göre Oda organlarının seçimleri ile ilgili çalışmaların yürütülmesini sağlamak
g) Oda’nın stratejik planlama çalışmalarının hazırlanmasını ve yürütülmesini sağlamak
h) Oda’daki takdir ve tanıma mekanizmasının işlemesini sağlamak
ı) Oda’nın kurumsal belleğinin oluşturulmasını sağlamak
i) Yönetim sistemlerini benimsemek ve Oda içinde yayılımını sağlamak
